Хочу поделиться своим опытом управления временем в контексте профессиональной деятельности seo-специалиста.
1. Карта
Я не могу последовательно заниматься делами — сначала одно, потом другое — это не мой вариант. Я делаю всё сразу.
Чтобы не потеряться, я составила карту (MindMap), куда включила все проекты, которые требуют моего внимания. В данном случае, под проектом я понимаю любую деятельность, объединённую одной целью, протяженную во времени и включающую несколько процессов и/или задач. Например, работа над vejevatova.ru, работа над turagentov.ru, изучение немецкого языка, написание книги — всё это отдельные проекты.
Для каждого проекта у меня есть список процессов, а внутри каждого процесса есть задачи. На примере этого сайта — процесс: «Статьи в блог»,задачи: поиск и формулирование тем; сбор, проверка, систематизация материала; создание черновиков статей; редактирование и публикация статей; анонсирование статей. Для seo-проекта это могут быть процессы: «Сбор и актуализация семантики», «Настройка индексирования», «Работа с контентом», «Аналитика», «Получение внешних ссылок», «Работа над поведенческими факторами», «Техническая оптимизация», «Поиск проблем оптимизации» и т.д.
На картинке я привела пример того, как может выглядеть Карта для специалиста, занимающегося клиентским SEO (посмотреть в большом размере). Вы видите пример процессов и некоторые задачи, которые могут возникнуть при работе с проектами в активной стадии и на стадии поддержки результатов. Конечно, таких проектов у вас будет не 2, а столько, сколько сайтов вы продвигаете/обслуживаете.
Во время работы я свободно двигаюсь по своей Карте, выбирая те процессы и задачи, которыми хочу заниматься прямо сейчас. Это позволяет мне не впадать в уныние от однообразной работы и продвигаться сразу в нескольких направлениях.
Для срочных дел есть отдельный список, но обычно он состоит всего из 2-3 задач в день, например, позвонить кому-то или отправить отчет useful content.
2. Концентрация
Кроме того, что я специалист по seo, я еще любимая и любящая женщина, мать, подруга, дочь и т.д. Поэтому для меня важно максимально сконцентрироваться во время работы, чтобы делать больше за меньшее время.
Вам нужно выработать график, учитывающий вашу индивидуальность, и не позволять людям и обстоятельствам сбивать вас с ритма.
Работать нужно не по 12 часов, а головой.
Для меня наиболее комфортный ритм 60-15-60 — час работы, небольшой перерыв, потом ещё час работы. Это основа вокруг которой я планирую рабочий день. Например, по пятницам в 11:00 у меня совещание. Значит полный цикл с утра отработать не получится (если, конечно, я не начну в 8:30, что бывает редко). Но я могу использовать время до совещания для работы по списку срочных задач или для пересмотра и актуализации своей Карты. После совещания, примерно в 11:30, я пройду один полный цикл и закончу как раз к обеду — в 13:45. Ещё один цикл после обеда, и дальше по обстоятельствам.
Фокус в том, чтобы в течение одного отведенного на работу часа выполнять задачи только одного проекта из Карты. То есть, за весь цикл поработать по двум проектам. Бывают разные ситуации, люди требуют немедленного внимания и приходится иногда отвлечься или переключиться, но для меня важно сохранять этот каркас.
3. Автоматизация
Тут всё просто — нужно автоматизировать всё, что поддается автоматизации. Благо, что для seo разработаны сотни инструментов, позволяющих передать роботам массу рутинных задач. Если вам кажется, что использовать, тот или иной инструмент автоматизации дорого, посчитайте сколько времени вы тратите на эти задачи вручную, а потом умножайте на стоимость часа вашей работы. Вопросы исчезнут сами собой.
Основные инструменты которые я использую в своей работе: программы — KeyCollector, Semonitor, Xenu, продукты пакета SEO PowerSuite; скрипты взятые у Константина Кирилюка и Кирилла Лакиманова; расширение для браузера RDS bar; для анализа ссылок на сайт — платный сервис Ahrefs; и для анализа сайтов конкурентов — сервис Semrush.
4. Отдых
Важно не только то, чем заполнены рабочие часы, но и то, чем заполняются паузы. Отдых — это не просто смена деятельности, а полное отключение от рабочих процессов. Почитать профильную статью, ответить на комментарии в блоге или поболтать о работе с коллегой — это не отдых. В перерывах я ухожу от компьютера и слежу за тем, чтобы даже не думать о рабочих задачах. Можно выйти прогуляться, сделать себе кофе, позвонить кому-то и т.д. Важно отключиться и дать мозгу полноценный отдых.
MindManager
Для создания прекрасных Карт я использую любимую мной программу MindManager. Это платный софт (у производителя стоимость около $350), но я могу с вами поделиться бесплатно. Программа на английском языке, но она вполне понятна для самостоятельного освоения, если у вас есть хотя бы минимальный опыт использования стандартных офисных пакетов. Вы сможете создавать любые ментальные карты без каких-либо ограничений по времени использования или функционалу программы. Чтобы получить от меня ссылку на скачивание, вы должны выполнить простые условия. Всё честно, вы помогаете мне, а я — вам.
Если вы хотите получить MindManager бесплатно, вам нужно сделать следующее:
1. Поделиться в социальных сетях ИЛИ оставить развёрнутый комментарий к любой записи моего блога из рубрики Работа (seo и вокруг);
2. После этого прислать мне письмо по адресу vejevatova[собака]gmail.com со ссылкой на вашу активность (репост или комментарий).
Источник: vejevatova.ru
Комментарии